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科学评价项目综合管理效果
发布时间:2014-12-09
文章来源:承包商会
中建阿尔及利亚公司近几年来坚持深化项目管理工作,借助项目综合考核评价工作推进项目规范化管理,取得了较好的效果。公司的做法主要是:宣传贯彻以《项目管理手册》为中心的项目规范化管理要求,明确对项目经理部的考评依据和考评标准,每半年组织集中综合考评一次,考评后及时总结表彰,宣传推广优秀项目经理部的管理经验,以促进公司项目管理总体水平的不断提高。
项目综合考核评价的依据和方式
一、项目管理手册
为了规范项目管理,中建阿尔及利亚公司于2009年初发布了规范项目管理的《项目管理手册》。该手册贯彻了系统工程的思想,落实了ISO10006:质量管理体系——项目质量管理指南要求,并结合阿尔及利亚工程建设市场的实际,对涉及项目管理的20项相关管理工作,规定了管理职责和管理程序,提出了过程控制的方法及要求,明确了证实过程及其效果的记录要求。这20个方面的管理工作是:组织机构与管理职责、项目策划与项目管理目标责任书、开工准备、设计管理、技术管理、物资及固定资产管理、合同管理、质量管理、分包商管理、成本管理、保函管理、资金管理、税务管理、人力资源及劳务管理、安全管理、环境管理、法律事务管理、行政后勤管理、风险管理以及竣工交付管理。
二、项目综合考核评价标准
涉及项目策划及进度管理、合约管理、质量管理、安全与环境保护管理、技术管理、劳务管理6方面,其中每一方面管理考评的满分均是100分。
三、考核评价的方式
1.每半年组织一次对在建项目的综合考评检查。
2.考评检查组由各主要管理部门的相应专业管理人员组成。
3.历时半天对每个受检项目进行考评检查。考评检查过程包括:项目经理作深化项目管理汇报,考评组检查施工现场、查阅各项管理文件及过程记录,最后考评组对项目的各项管理工作分别进行点评。点评是考评检查的重点,即针对检查过程了解的实际情况,在肯定项目深化管理成绩的基础上,结合《项目管理手册》的规范化要求指出管理上的不足和需要改进的方面,并结合项目的实际,宣讲《项目管理手册》的相关要求。
4.全部在建项目考评检查结束后,考评组进行总结,实施奖惩。
项目综合考评标准
一、项目策划与进度管理
项目策划与工程进度涉及了项目组织协调能力、施工技术设备能力、各种资源配置能力等方面工作,它反映了项目的综合管理水平。
1.定量指标:月进度计划完成率(月实际完成工作量/月计划应完成工作量);期滞后率(剩余工作量/主合同额+补充合同额-剩余工期/主合同工期+索赔工期)。
2.定性指标:项目策划与施工组织设计文件编制及审批情况;进度计划(总控制进度计划、月计划、周计划)编制及实施情况;计划检查情况(计划检查制度建立与实施、对计划检查发现问题的原因分析及处理、计划调整);工期索赔(工期索赔证据的收集及整理、工期索赔实施及效果)。
二、合约管理
合约管理是项目管理的核心工作,它涉及了项目的履约、收款、施工索赔及其效果,在一定程度上反映了项目的资金流和项目的盈亏状况,反映了项目二次经营的效果水平。
1.定量指标:项目收款到帐率(已到帐金额/项目已完成产值);资金使用率(已完成总产值/项目总支出);产值报出率(报出报表产值/已完成合同内工作量)。
2.定性指标:补充合同签订;工程报表制作及报出效果;现金流控制;保函管理;合约管理过程资料(主合同、月度结算、分包合同、分包结算与支付、采购合同、索赔资料、往来信函等)的收集、整理、编目、归档等情况。
三、劳务管理
劳务管理是国际工程对作业层管理的一项十分重要的工作,它直接关系到劳务队伍的稳定和项目施工能否顺利进行。
1.定量指标:办证率(劳动证、居住证);社保参保率(属地化人员、中国人员);属地化人员使用比例。
2.定性指标:证件管理(证件管理台账、证件管理数据库、劳动证、居住证的有效性);社保管理(社保基础资料、参保的符合程度);日常劳务管理(劳务管理制度、施工任务书制度及其落实、用工结算及其公布情况、劳务工人收入水平、食宿卫生、劳务报表、劳务队伍稳定情况)。
四、质量管理
项目质量管理及其效果是工程能够达到合同要求,让业主/监理满意以及顺利交工的重要保证,也是创企业品牌的一个重要方面。
质量管理均为定性指标:管理文件(质量计划、管理职责、质量管理制度、质量控制措施、成品保护措施等)的建立、落实情况及效果;工程实体质量(重点关注混凝土、回填土及防水工程质量);成品保护措施的制定及实施效果;质量控制措施的落实情况;过程控制记录(重点关注:混凝土、回填土、防水工程相关的过程控制记录和相应的试验报告,以及监理对其确认的相应文件);质量事故分析及处理。
五、技术管理
技术管理是项目施工管理的基础,是项目质量、安全等管理的依据,是有效完成施工任务的保证。
技术管理均为定性指标:管理文件(技术管理制度、施工技术方案、施工技术交底)的编制、审批、贯彻及落实效果;设计管理情况;技术档案管理;技术培训(管理人员及工人)计划及其实施情况。
六、安全与环境管理
安全和环境管理涉及到关爱人、保护人的以人为本的问题,包括贯彻各项安全管理制度、采取各项安全措施,确保人身安全和健康,从而保证工程施工的顺利进行。
安全与环境管理均为定性指标:管理文件(安全生产责任制、分包安全管理责任书、安全技术方案、安全技术交底)的制定、审批及落实;安全防护措施的落实情况;施工机械安全;施工临时用电安全;环境保护效果;安全教育培训;安全事故及处理。
七、具体确定考评分值
针对考评对象的重要程度设计考核的指标及评分标准,是对项目管理效果准确评价的一项重要工作。
项目综合考评的实施
公司总部的项目管理部门建立考评制度,制定并实施项目综合考评奖惩办法。每期考评工作除总结项目管理的成绩及亮点,更多关注的是项目管理中存在的主要问题及不足,并提出继续深化项目管理的建议和意见。
实践证明,有计划、有组织地对项目开展科学考核评价工作,对规范化项目管理、促进项目管理水平提高是有着十分明显作用的,我们应继续坚持并不断改进,以有效促进项目乃至企业的经营效益水平的提高。
(赵丕熙)